RODO to nie tylko znajomość obowiązujących ustaw i przepisów prawa ale także cykliczne szkolenia pracowników oraz skuteczne rozwiązania i zabezpieczenia informatyczne. RODO to również opracowanie i wdrożenie indywidualnych procedur postępowania oraz okresowe audyty mające na celu sprawdzanie przyjętych zasad i zabezpieczeń w zmieniającej się rzeczywistości. Dlatego zanim zdecydujesz się na współpracę z naszą konkurencją koniecznie pamiętaj o sprawdzeniu:
- Czy firma posiada udokumentowane doświadczenie?
– jak długo istnieje na rynku?
– czy posiada stosowne referencje?
– czy posiada wiarygodne certyfikaty? - Czy ma wykwalifikowanych pracowników?
– czy jej pracownicy mają adekwatne wykształcenie?
– czy jej pracownicy posiadają certyfikaty, ukończone kursy, zaświadczenia?
– czy jej pracownicy mają doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur w Twojej branży?
– czy pełnią funkcje Inspektora? Audytora? Szkoleniowca? Specjalisty ds. cyberbezpieczeństwa? - Co zawiera przedstawiona umowa outsourcingowa?
– czy jej zakres zgodny jest z przedstawioną ofertą?
– czy potencjalny zleceniobiorca zabezpiecza poufność przekazanych przez Ciebie dokumentów, również w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa?
– czy umowa zawiera zapisy dotyczące odpowiedzialności na wypadek nienależytego wykonania umowy?
– czy umowa zawiera zapisy umożliwiające jej wypowiedzenie?
– czy umowa określa sposoby i częstotliwość kontaktów przedstawiciela?
- Czy oferent wdrożył RODO w swojej organizacji?
– czy powołał Inspektora Ochrony Danych?
– czy połączenie z jego stroną internetową jest bezpieczne?
– czy stosuje umowę powierzenia, zachowania poufności?
– jeśli zbiera dane osobowe poprzez stronę internetową to czy informuje Cię, co będzie się działo z Twoimi danymi?
– czy ma zrozumiale opisaną politykę prywatności?
– czy informuje Cię o stosowanych plikach cookies? - Czy oferent ma pomysł na wdrożenie w Twojej firmie?
– czy przedstawiono Ci rozważane sposoby wdrożenia?
– czy przedstawiono Ci propozycje harmonogramu wdrożenia?
– czy przedstawione propozycje są dla Ciebie zrozumiałe?
– czy wdrożenie będzie odbywało się zdalnie, czy w siedzibie Twojej firmy?
– co dostajesz w cenie?
Pamiętaj o tym, że aby kompleksowo spełniać wymogi RODO musisz zatrudnić dobrego prawnika, informatyka znającego się na cyberbezpieczeństwie, rzetelnego audytora wewnętrznego, szkoleniowca skutecznie podnoszącego wiedzę Twojej załogi oraz inteligentnego wdrożeniowca, który dba o Twój budżet.
Outsourcing może być skuteczniejszym i dużo tańszym rozwiązaniem, jeśli rzetelnie przygotujesz się przed ostatecznym wyborem oferenta.